柏崎市役所が新庁舎で動き出したのが昨日でした。もう今までの庁舎には入ることすらできません。それはそうと、今日、新しい会議室で初めての会議、「広報広聴常任委員会」が行われました。１月２０日ころ出される「議会だより」の内容の打ち合わせでした。私を含め、参加した議員はなんだかふわふわした気分になっていたような雰囲気でした。でも、しっかりと仕事はこなしました。
新しいところになると、どうしてもそれまでのところと比較したり慣れるまでややもすると不便を感じたりするものです。この新庁舎でも同じですね。新しくなり、きれいで気持ちいいのですが、議会スペースに入るにはIDカードをかざして入らなければなりません。もちろんこれは今ではどこの企業でも行っていることなのでしょうから当たり前なのですが、カードを持ち歩く習慣がない人は困ることもあるような気がします。それに、議員控室は、壁などに掲示物を貼ることはできませんし、ごみ箱もありません。画鋲を打つことはもちろん、テープで貼ることもできません。ごみ箱は各会派ごとに準備するとのことですが、そのごみを１か所に集めるときの分別も細かくなるようです。慣れるまでは時間がかかりそうです。でも、控室の居心地はこれまで以上にいいものでした。机といすは前のソファなどではなく、仕事がしやすい通常のデスクになりました。かといって、今まで私はあまり控室には仕事を持ち込まなかったのです。家で行っていましたから。これからはどうなるものでしょうか。
これらの議会スペースは庁舎の２階にあります。今まで別棟に合った教育委員会も２階にあります。何かと通うことが多かった部署ですので、近くなって私としては便利を感じます。
職員の方にとってもまだ移動したばかりで使い勝手は慣れていないようです。特に収納が近くにないとのことですので、その確認に時間がかかったり、今までに比べやや仕事スペースも狭いようなので動きがぎこちなくなっているようです。また、先ほども記したように、いたるところにセキュリティのためのIDカードが必要です。打ち合わせの部屋に入るにもカードが必要ですし、教育長室などは課長以上の人が持っているカードでないと入室すらできないようです。しかし、職員の方々はそのうち慣れてしっかりと仕事に集中できると思いますので心配ないと思います。市民の方々にとってもこれまで以上に利用するための利便性は向上しているようです。コンシェルジュがいて案内もしてくれるようですし、待っているスペースも広く、居心地が悪くないようです。ただ、この庁舎と元気館の両方に用事がある場合は市民の方が移動してそのどちらにも行く必要があるので、その不便は解消されておらず、まだ改善の必要があるようです。例えば、書類の提出だけなら本庁舎で受け取ることができてもいいのかもしれません。
用のあるなしに関わらず、ぜひお立ち寄りいただきたいと思います。
